¿Cómo se hace verificar un configurador FDES?

La verificación es una etapa esencial en un proyecto de configurador FDES. Debe anticiparse desde el principio, porque sus modalidades dependen del tipo de configurador y determinan las condiciones en las que podrán utilizarse y publicarse las FDES producidas.

¿Por qué hacer verificar un configurador FDES?

Porque un configurador produce numerosas FDES a partir de un mismo marco de cálculo: si ese marco es erróneo, todas las fichas lo son. La verificación controla ese marco una sola vez, para que las declaraciones generadas después se basen en un modelo y una aplicación controlados.

En Francia, la verificación por un tercero independiente de las declaraciones ambientales de los productos de construcción es obligatoria, en el marco del programa INIES (la base de datos nacional francesa de DAP). Para los configuradores, el programa ha definido un procedimiento específico en tres tiempos: los modelos y las declaraciones de referencia, el propio configurador y, si es necesario, una verificación complementaria.

Un configurador verificado permite así producir más declaraciones dentro de un marco ya controlado. Esto resulta aún más útil porque el tiempo de los verificadores habilitados no se amplía de un día para otro.

¿Quién puede verificar un configurador FDES?

Un verificador tercero, ajeno al proyecto: no es ni el fabricante, ni quien realiza el ACV, ni la empresa que ha desarrollado el configurador. Debe estar habilitado por el programa INIES, que publica la lista de verificadores habilitados.

El verificador del configurador puede ser distinto del que verifica el modelo de referencia. Sobre todo, hay que contactarlo pronto: INIES recomienda contratar rápidamente a un verificador, ya que la espera puede durar varios meses.

Por esta misma razón, Ailoop nunca verifica los configuradores que desarrolla. Nuestro papel es otro: diseñar una herramienta cuyo modelo, reglas y resultados estén documentados y sean trazables, para que la verificación se desarrolle en buenas condiciones.

¿Qué controla el verificador?

Dos cosas, examinadas conjuntamente: ¿es correcto el modelo de ACV y lo traduce fielmente la aplicación, sea cual sea la configuración elegida? El verificador no controla un resultado aislado, sino un marco de cálculo.

Puede llegar a reconstruir un cálculo sobre indicadores clave y compararlo con lo que produce la aplicación. El detalle de los controles es el del procedimiento INIES vigente: es el que da fe, y puede evolucionar.

¿Cómo se desarrolla la verificación?

Un proyecto bien preparado encadena cinco etapas, desde la elección del verificador hasta el registro del configurador en el programa INIES. La primera se decide desde la delimitación del proyecto, mucho antes del final del desarrollo.

Para un configurador únicamente generador, esta verificación previa es opcional: cada FDES generada sigue de todos modos el procedimiento normal. Realizarla permite simplificar después la verificación de cada ficha.

¿Qué ocurre con las FDES después de la verificación?

Todo depende del tipo de configurador. En el caso de un generador, cada FDES debe verificarse y publicarse en INIES. Un distribuidor puede ser reconocido por el ministerio francés responsable de la construcción para la RE2020: sus declaraciones se utilizan entonces directamente en los programas de cálculo de edificios, sin verificación adicional de cada FDES.

De paso, caen dos ideas preconcebidas. Una FDES no se vuelve válida por salir de un configurador verificado: con un generador, sigue teniendo su propia verificación. Y un distribuidor no obtiene el reconocimiento para la RE2020 mediante una simple prueba de software: el configurador y sus modelos deben verificarse y registrarse en el programa INIES, y después debe aceptarse el expediente de reconocimiento.

Verificación, registro, publicación, reconocimiento: ¿qué diferencias hay?

Son cuatro etapas distintas, que a menudo se confunden. La verificación controla, el registro inscribe en el programa INIES, la publicación hace que una FDES pueda consultarse en la base de datos y el reconocimiento hace que un configurador pueda utilizarse para la RE2020.

¿Cuándo presentar el expediente de reconocimiento RE2020?

Para un distribuidor, el reconocimiento sigue un calendario fijo: dos sesiones al año, con un expediente completo presentado antes del 31 de marzo o antes del 30 de septiembre. Un expediente que no está listo espera a la sesión siguiente.

El expediente incluye, en particular, el certificado de verificación del configurador y un ejemplo de declaración configurada, en PDF y en XML. El propietario se compromete también a transmitir el nuevo certificado en caso de evolución, por ejemplo la incorporación de modelos. El ministerio enumera los configuradores reconocidos, con su identificador RE2020, en sus preguntas frecuentes sobre los datos de carbono (en francés).

Procure tener el proyecto terminado y verificado unas dos semanas antes de la fecha de presentación: es un margen de prudencia, no una regla.

¿Qué errores evitar?

Casi todos tienen que ver con el calendario o con el alcance: se prepara la verificación demasiado tarde, o no se ha definido con claridad lo que puede variar.

• Preparar la verificación demasiado tarde, después del desarrollo, cuando revisar la parametrización sale caro.
• No definir los límites de variación: cada parámetro debe tener sus valores o sus rangos autorizados.
• Dejar campos libres en parámetros influyentes, lo que puede desencadenar una verificación complementaria.
• Modificar el modelo sin analizar sus consecuencias: una modificación importante exige una nueva verificación.
• Confundir generación y validación: una FDES no está validada por el hecho de salir del configurador.
• Descuidar la trazabilidad: sin historial de las generaciones, la verificación y los controles posteriores se complican.
• Olvidar el calendario RE2020: perder una sesión de reconocimiento retrasa la puesta en servicio unos seis meses.

Lo esencial

Verificar un configurador es verificar a la vez el modelo de ACV y su traducción en la aplicación, por parte de un tercero habilitado y ajeno al proyecto. Esta verificación exige más trabajo al principio que una FDES aislada, pero es la que permite después generar declaraciones dentro de un marco controlado.

Se prepara desde el diseño: elección del verificador, rangos de variación, trazabilidad y, en el caso de un distribuidor, la sesión de reconocimiento RE2020 prevista.